Privacy Policy (FR)

DÉCLARATION EXÉCUTIVE

Brenntag a établi un ensemble de principes d’entreprise contraignants relatifs à la protection des données personnelles, indépendamment du lieu de traitement de celles-ci, afin de respecter votre vie privée, conformément au règlement général sur la protection des données (GDPR), en vigueur depuis le 25 mai 2018.
Cette politique est la norme de confidentialité mondiale instituée par Brenntag pour toutes les sociétés du groupe Brenntag et toutes les entités affiliées à Brenntag (y compris le groupe de sociétés Multisol).

OBJET DE CET AVIS DE CONFIDENTIALITE

Cette politique de confidentialité vise à vous informer quant à la manière dont Brenntag recueille et traite vos données personnelles, par le truchement de votre utilisation de son site Web, y compris les données que vous êtes susceptible de communiquer sur ce site Web lorsque vous achetez un produit ou un service.

ENREGISTREMENT

Les serveurs Web de Brenntag suivent les pages consultées sur le site Web, le temps passé sur ces pages et les types de recherches qui y sont effectuées. Ils capturent et stockent automatiquement les informations suivantes (qui sont transmises par le navigateur Internet du visiteur ou l’activité de navigation), en fonction de la sélection des paramètres de confidentialité lorsque vous visitez le site Web de Brenntag. Le traitement de données personnelles supplémentaires peut avoir lieu en fonction de vos préférences, telles que la/le/les:

1 Date et heure de la requête du serveur
2 Géolocalisation
3 Type / version du système d’exploitation
4 Type / version du navigateur
5 Volume de transfert de données
6 Résolution de l’écran
7 Liens accessibles et leur statut

Par conséquent, Brenntag enregistre également les adresses IP (Internet Protocol) des visiteurs, qui sont un numéro unique assigné dynamiquement par les fournisseurs d’accès Internet (FAI) à chaque ordinateur sur Internet. Cette adresse IP, que Brenntag collecte, est susceptible de  contenir des informations pouvant être identifiées comme adresses identifiables.

Brenntag utilise les informations afin de prévenir les activités potentiellement illégales et de manière à faire respecter nos termes et conditions. Brenntag utilise également une variété de systèmes technologiques permettant de détecter et de traiter les activités anormales, destinés aussi à filtrer les contenus afin d’éviter les abus, tels que le spam. A cette occasion, ces efforts sont susceptibles d’entraîner, pour certains utilisateurs, une suspension temporaire ou définitive ou même une résiliation de leur accès..

Brenntag utilise ces informations à des fins statistiques, afin de savoir quelles pages les utilisateurs visitent et quels produits et services sont intéressants ou seraient susceptibles d’être utiles aux visiteurs des serveurs Web de Brenntag.

Nous collectons et traitons ces données dans le but d’assurer la sécurité de ce site, ce qui est d’un  intérêt légitime en termes de GDPR.

Nous supprimons ou rendons anonyme ce type de données personnelles automatiquement après 14 jours.

COOKIES DU NAVIGATEUR

Les cookies sont utilisés par le site Web de Brenntag pour suivre les sessions des utilisateurs.
Un cookie (également appelé cookie Web, cookie Internet, cookie de navigateur ou simplement cookie) est un petit élément de données envoyé depuis un site Web qui est  stocké sur l’ordinateur de l’utilisateur par son navigateur Web, tel que votre langue ou un emplacement préféré, et / ou des informations vous permettant de rentrer dans un site sans avoir à vous connecter. En effet, les cookies indiquent au site Web que votre navigateur a déjà été sur le site.

Brenntag utilise des cookies de suivi, des cookies de tiers et d’autres technologies pour traiter des informations supplémentaires, activer des fonctionnalités non-essentielles sur le site Web de Brenntag et des fonctions tierces référencées ( tel le lien «partage» des médias sociaux).

Si vous ne voulez pas qu’un cookie soit placé sur votre ordinateur en général ou à la suite de l’utilisation d’un site Web Brenntag, vous pouvez désactiver complètement les cookies en modifiant la section des préférences de votre navigateur Web. Notez que, si vous le faites, certains aspects du site Web de Brenntag peuvent ne pas vous être accessibles. Si vous choisissez d’accepter les cookies sur votre disque dur, mais souhaitez être informé de l’utilisation des cookies sur vos sites visités, vous pouvez activer une invite d’avertissement en modifiant la section d’avertissement des cookies également située dans la section des préférences de votre navigateur.

Dans la plupart des cas, les cookies utilisés par Brenntag sont basés sur des sessions et ne durent que pendant la durée de la session de l’utilisateur. Néanmoins, dans certains cas, Brenntag utilise le cookie du navigateur persistant qui subsiste sur votre disque dur et fournit des informations sur votre session. la prochaine fois que vous utiliserez à nouveau ce site.

Cette disposition fournit des informations utiles à Brenntag pour reconnaître les utilisateurs fréquents, faciliter l’accès et l’utilisation du site par l’utilisateur, et permettre à un site de suivre le comportement d’utilisation, ce qui aide Brenntag à en améliorer le contenu. Ces cookies sont utilisés uniquement à cette fin et ne sont pas utilisés pour identifier les utilisateurs ou pour suivre leur utilisation d’autres sites Web.

Les cookies suivants ne démarreront, après avoir donné votre consentement via la bannière de cookie.

_ga Objectif: distinguer les utilisateurs. Effacement après 2 ans

_gid / Objectif :  distinguer les utilisateurs. Effacement: après 24 heures

_gat Objectif: taux de demande d’accélération. Effacement après 1 minute

GOOGLE ANALYTICS

Ce site utilise Google Analytics, service d’analyse de site internet fourni par Google Inc. («Google»). Google Analytics utilise des cookies. Les informations générées par les cookies concernant votre utilisation du site (y compris votre adresse IP) seront transmises et stockées par Google sur des serveurs situés généralement aux États-Unis, mais également dans les États membres de l’UE. En cas d’activation de l’anonymisation IP, Google tronquera / anonymisera le dernier octet de l’adresse IP pour les États membres de l’Union européenne ainsi que pour les autres parties ayant donné leur accord sur l’Espace économique européen. Dans des cas tout à fait exceptionnels, l’adresse IP complète est envoyée et raccourcie par les serveurs de Google aux États-Unis. Google utilisera ces informations dans le but d’évaluer votre utilisation du site Web, de compiler des rapports sur l’activité du site à destination des opérateurs du site Web et fournira d’autres services relatifs à l’activité du site et à l’utilisation d’Internet à l’exploitant du site. Google n’associera pas votre adresse IP à d’autres données détenues par Google. Vous pouvez refuser l’utilisation des cookies de Google en sélectionnant les paramètres appropriés sur votre navigateur, voir également le point 6 ci-dessus. Cependant, veuillez noter que si vous faites cela, vous ne pourrez peut-être pas utiliser toutes les fonctionnalités de ce site Web. En outre, vous pouvez empêcher la collecte et l’utilisation de données par Google (cookies et adresse IP) en téléchargeant et en installant le plug-in du navigateur disponible sous https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=fr.

Vous pouvez en empêcher la capture par Google Analytics en cliquant sur le lien suivant. Un cookie de désactivation est configuré pour empêcher la collecte future de vos données lorsque vous visitez ce site Web: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout

Vous trouverez ici des informations plus détaillées sur les conditions d’utilisation et la protection des données: https://www.google.com/intl/fr/policies/privacy/ et http://www.google.com/analytics/terms/us .html. Google Analytics est expliqué plus en détail dans le lien suivant https://www.google.com/analytics/.

Veuillez noter que ce site Web initialise Google Analytics par le paramètre “gat._anonymizeIp ();” pour assurer la capture anonymisée en masquant la dernière partie de vos adresses IP (masquage IP).

GOOGLE TAG MANAGER

Ce site utilise le gestionnaire de balises Google. Google Tag Manager est une solution qui permet aux marketeurs de gérer les tags de sites Web à partir d’applications telles que Google Analytics via une surface / interface unique. Le Tool Tag Manager lui-même (qui implémente les tags) est un domaine sans cookie et ne collecte aucune donnée personnelle. L’outil déclenche d’autres tags, qui à leur tour peuvent collecter des données dans certaines circonstances. Google Tag Manager n’accède pas à ces données. Si la désactivation a été effectuée au niveau du domaine ou du cookie, cette désactivation reste effective pour toutes les balises de suivi implémentées avec Google Tag Manager.

CONTACTS PROFESSIONNELS

Lorsque nous travaillons avec vous ou l’entreprise pour laquelle vous travaillez, nous collectons et utilisons vos informations comme suit. Sauf mention contraire, nous avons reçu vos données de votre part, de votre employeur ou de sources publiques.
Nous avons présenté ci-dessous, sous forme de tableau, une description de toutes les manières dont nous utilisons vos données personnelles, et concernant des bases juridiques sur lesquelles nous nous appuyons pour le faire. Nous avons également identifié quels sont nos intérêts légitimes, le cas échéant.

Notez que nous pouvons traiter vos données personnelles pour plus d’un motif légal, en fonction du but spécifique pour lequel nous utilisons vos données. Veuillez nous contacter si vous avez besoin de plus de détails sur le motif juridique spécifique sur lequel nous nous appuyons pour traiter vos données personnelles lorsque plus d’un motif a été défini dans le tableau ci-dessous.

But / activité Type de données Base légale du traitement y compris la base de l’intérêt légitime
Vous enregistrer comme nouveau client (a)  Nom, prénom

(b)     Cordonnées de l’entreprise, ex : e-mail & siège social.

Exécution d’un contrat avec votre entreprise
Pour traiter et livrer votre commande, y compris:

(a) la gestion des paiements, les frais et charges
(b) la collecte et la récupération de l’argent qui nous est dû

 

(a) Nom, prénom

(b) coordonnées de l’entreprise, ex : e-mail & siège social.

(c) Compte financier, compte bancaire de l’entreprise

(d) Transaction

(a) Exécution d’un contrat avec votre entreprise

(b) Nécessité au regard de nos intérêts légitimes ( de recouvrer les dettes qui nous sont dues)

Pour vous permettre de participer à un tirage au sort, de participer à un concours ou de réaliser un sondage.

 

(a) Nom, prénom

(a)  (b) Coordonnées de l’entreprise, ex : e-mail & siège social.

(a)  Exécution d’un contrat avec votre entreprise;

(b)  Nécessité au regard de nos intérêts légitimes ( d’étudier la manière dont nos clients utilisent noq produits / services, afin de les aider à se développer et, de ce fait, amplifier notre actitivté.)

NEWSLETTER ET AUTRES COMMUNICATIONS MARKETING

Si vous recevez un bulletin d’information de notre part, cela signifie que nous vous avons d’abord ajouté à la liste de diffusion conformément à la loi applicable au moment de l’inscription.

Le bulletin d’information est souscrit par et avec l’aide d’un double opt-in, afin que nous puissions nous assurer que vous êtes le bon destinataire. Double opt-in signifie qu’après avoir rempli notre formulaire pour vous inscrire à notre newsletter, nous vous enverrons un e-mail à l’adresse mail que vous avez remplie. Vous devez suivre le lien pour compléter votre inscription. Nous devons stocker l’heure et l’adresse IP de votre confirmation afin de prouver que vous vous êtes bien abonné à la newsletter.

Pour vous proposer une publicité personnalisée – Brenntag ne partage pas vos informations avec les annonceurs sans votre consentement. Brenntag permet aux annonceurs de choisir les caractéristiques des utilisateurs qui verront leurs publicités et Brenntag est susceptible d’ utiliser les attributs non-personnellement identifiables que Brenntag a collectés pour sélectionner l’audience appropriée pour ces publicités. Lorsque vous cliquez sur ou interagissez avec une publicité, il est possible que l’annonceur place un cookie dans votre navigateur et que vos attributs répondent aux critères sélectionnés par l’annonceur.

DROIT DE RETIRER VOTRE CONSENTEMENT

Si l’utilisation de vos données est basée sur votre consentement explicite, comme la commande d’une Newsletter, vous pouvez à tout moment retirer votre consentement pour un traitement ultérieur à cette fin. Pour tous les autres droits de sujet, veuillez lire ci-dessous.

BÉNÉFICIAIRES DE DONNÉES PERSONNELLES

Brenntag est en mesure de partager les informations collectées avec des tiers, en vue d’un traitement ultérieur des données, afin de fournir une expérience sûre, efficace et personnalisée. Voici les détails sur la façon dont Brenntag réalise cela:
Fournir des produits: Chaque entité du groupe affilié de Brenntag peut partager vos données personnelles au sein du groupe affilié, mais aussi avec des agents, entrepreneurs ou partenaires de Brenntag en relation avec les services que ces individus ou entités effectuent pour ou avec Brenntag. Ces agents, sous-traitants ou partenaires ne peuvent utiliser ces données autrement que pour fournir des services à Brenntag ou pour la collaboration dans laquelle Brenntag et eux-mêmes sont engagés (par exemple, certains de nos produits sont développés et commercialisés par des accords conjoints avec d’autres entreprises). Brenntag peut, par exemple, fournir vos informations à des agents, entrepreneurs ou partenaires pour l’hébergement de nos bases de données, le traitement de données ou l’envoi d’informations que vous avez demandées. Lorsque le traitement doit être effectué par des agents, entrepreneurs ou partenaires pour le compte de Brenntag, les contractants fournissent des garanties suffisantes pour mettre en œuvre les mesures techniques et organisationnelles appropriées de sorte que le traitement réponde aux exigences de la loi sur la protection des données. Le traitement par un agent, un entrepreneur ou un partenaire doit être régi par un contrat écrit.

Pour répondre aux demandes légales et prévenir tout dommages, Brenntag se réserve le droit de partager vos données pour ne répondre qu’aux demandes de données dûment autorisées des autorités gouvernementales, ou lorsque la loi l’exige

Brenntag ne vendra jamais vos données personnelles à des tiers, tels que des spécialistes du marketing, sans votre consentement explicite. Brenntag ne fournit aucune donnée personnelle aux sites “people finder”, “public directory” ou “white pages”.

ENVOYER ET STOCKER DES INFORMATIONS OUTRE-MER:

Brenntag peut divulguer des Données personnelles concernant un individu à des destinataires étrangers après avoir obtenu le consentement de la personne concernée; ou autrement se conformer à la législation de confidentialité applicable.

Brenntag peut également stocker des données personnelles dans le «cloud», ce qui peut signifier qu’il réside sur des serveurs situés en dehors de l’UE.

Dans les cas où Brenntag doit transmettre vos données personnelles, Brenntag transmettra de préférence vos données personnelles uniquement dans les pays de l’Espace économique européen (EEE) et à destination ou en provenance de pays offrant une protection adéquate, comme confirmé par la Commission européenne. Pour plus d’informations, voir Commission européenne, «Décisions de la Commission relatives à l’adéquation de la protection des données à caractère personnel dans les pays tiers».

Dans d’autres cas, la transmission se fera de préférence conformément aux exigences de la réglementation applicable avec des garanties appropriées et à condition que des droits de personnes concernées et des recours juridiques effectifs soient disponibles ou, en utilisant des règles d’entreprise contraignantes. Enfin, si ces options n’étaient pas possibles, les transferts de données que nous devons effectuer seront conformes aux dispositions de l’article 49 du RGPD, par exemple avec le consentement explicite de la personne concernée.

PROCESSUS DE SUPPRESSION

Nous ne conserverons vos données personnelles que le temps nécessaire pour remplir les objectifs pour lesquels nous les avons collectées, y compris aux fins de satisfaire aux exigences légales en matière de comptabilité ou de reporting.

Pour déterminer la durée de conservation appropriée des données personnelles, nous tenons compte du montant, de la nature et de la sensibilité des données personnelles, du risque potentiel de préjudice résultant d’une utilisation ou divulgation autorisée de vos données personnelles, des finalités pour lesquelles nous traitons vos données personnelles et nous pouvons atteindre ces objectifs par d’autres moyens et les exigences légales applicables.

TRAITEMENT DES CATÉGORIES SPÉCIALES DE DONNÉES PERSONNELLES

Brenntag utilisera et / ou divulguera des catégories particulières de Données Personnelles uniquement aux fins pour lesquelles elles ont été fournies, soit sur la base de votre consentement, ou si l’utilisation ou la divulgation des informations sensibles est autorisée par la loi.

COLLABORATION AVEC LES AUTORITÉS

La collecte de données à caractère personnel par les institutions et les autorités gouvernementales et la divulgation à celles-ci ne seront effectuées que sur la base de dispositions juridiques spécifiques. Dans tous les cas, cette politique de confidentialité impose les restrictions qui sont nécessaires pour satisfaire aux exigences légales des lois respectives.

CANDIDATS

Si vous entrez en contact avec Brenntag concernant des positions ouvertes ou dans le cas d’une candidature spéculative, nous traiterons vos données comme suit: Nous traitons les données personnelles que vous nous fournissez uniquement à des fins respectives, c’est-à-dire la position respective pour laquelle vous postulez. Vous pouvez voir les catégories de données personnelles que nous stockons directement dans le formulaire de demande avant de nous les soumettre.Parallèlement au service des ressources humaines, seul responsable correspondant ayant accès à vos données personnelles : en cas de décision négative du responsable, cet accès sera révoqué et seule la personne concernée du service des ressources humaines aura accès à vos données.

L’obtention et le stockage des données personnelles des candidats sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature, initié par le candidat, et pour prendre des décisions sur la relation de travail potentielle.

Brenntag supprime les données personnelles lorsque le processus de demande a été complété. Cependant, l’accès aux données personnelles sera restreint s’il existe des obligations légales de les conserver.

DONNEES AFFERENTES A VOS DROITS

Brenntag respecte le droit de votre personne concernée conformément aux obligations légales et sous réserve des exemptions définies dans les lois et règlements applicables. Ces droits sont

1. Votre droit d’accéder à vos données personnelles;
2. Votre droit de corriger, modifier ou mettre à jour vos données personnelles;
3. Votre droit d’être oublié (droit d’effacer);
4. Votre droit d’obtenir des données personnelles sous une forme portable (droit à la portabilité des données);
5. Votre droit à la restriction du traitement, conformément à la réglementation;
6. Votre droit d’opposition au traitement des données personnelles vous concernant, conformément au règlement, et;
7. Votre droit de ne pas être soumis à une décision basée uniquement sur le traitement automatisé, y compris le profilage.

Si vous souhaitez exercer l’un de ces droits, veuillez contacter le responsable de la protection des données du groupe. Pour les détails de contact, voir ci-dessous.

Vous n’aurez pas à payer de frais pour accéder à vos données personnelles. Cependant, nous pouvons exiger des frais raisonnables si votre demande est clairement non fondée, répétitive ou excessive. Nous pouvons également refuser de répondre à votre demande dans ces circonstances.

VOTRE DROIT “A L’OUBLI”

Si vous souhaitez supprimer vos données personnelles de nos systèmes,comme indiqué dans la section “Processus de suppression”, veuillez nous contacter.

SÉCURITÉ

Brenntag met en place des contrôles de sécurité physiques, techniques et administratifs raisonnables pour protéger vos données personnelles contre la perte, l’utilisation abusive, l’accès non autorisé, la divulgation, la modification ou la destruction. Vos données seront stockées dans un environnement d’exploitation sécurisé. Cependant, Brenntag ne peut pas garantir la sécurité des informations sur ou transmises via Internet car elle dépend de la sécurité du système que vous avez utilisé pour communiquer avec les systèmes Brenntag.

Brenntag utilise des mesures pour améliorer la sécurité, telles que l’analyse du comportement du compte pour un comportement frauduleux ou anormal, et Brenntag tente de chiffrer cette information pour la protéger contre l’écoute électronique.

COORDONNÉES DU RESPONSABLE DE LA PROTECTION DES DONNÉES

Brenntag a nommé un responsable de la protection des données du groupe au siège social en Allemagne avec une équipe internationale de coordinateurs de la protection des données locales. Vous pouvez ainsi entrer en contact dans la langue de la région concernée. Nous restons à votre disposition pour vos questions et remarques à tout moment. Si vous avez des questions concernant le traitement de vos données personnelles et d’éventuels droits voisins, vous pouvez contacter directement le responsable de la protection des données du groupe, comme indiqué ci-dessous:

Responsable de la protection des données du groupe, Messeallee 11, 45131 Essen, gdpo@brenntag.de

RÉFÉRENCES EXTERNES ET LIENS

Les sites Web de Brenntag peuvent contenir des liens vers d’autres sites détenus et gérés par d’autres organisations. Ces liens sont en dehors de la portée de Brenntag mais sont fournis à titre de commodité et à titre informatif seulement; ils ne constituent en aucun cas une relation ou un parrainage de services ou d’opinions de Brenntag ou d’une organisation ou d’un individu. Veuillez contacter le site externe pour obtenir des réponses aux questions concernant son contenu et ses paramètres de confidentialité et sa politique.

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